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Here you can find information to set up and exploit all the tools of our platform All-in-One (Channel Manager - Booking Engine EVO - PMS Real Planning)

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95 articles dans cette collection
Écrit par Fabio Di Dio Rosso, Lorenzo , Flavia et 7 autres.

Reservation RE-allocation!

Find out how to move a reservation from one room to another!
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Mis à jour cette semaine

How many children can stay in the room?

Find out how to set the number of children and adults in the room's detail
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Mis à jour cette semaine

Children Rates

Find out how to create specific rates for children!
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Mis à jour cette semaine

Request the connection from Expedia

Find out how to request the connection from one of the main portals
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Manage the Airbnb capacity level!

Find out how to manage the occupancy level on Airbnb!
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How to manage the Extra Bed for Aibnb

Find out how to manage the Extra Bed for Airbnb
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Create a discount for Airbnb!

Find out how to create a discount for Airbnb, right from Octorate!
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Mis à jour hier

Do you want to avoid Last Minute Reservations? Discover the CutOff Days function!

A few Steps to set up a minimum advance notice for your reservations.
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Set up the Housekeeping calendar!

If you have the PMS, find out out to use this tool.
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Connect your account to HomeAway!

Find out how to connect your Octorate Account to HomeAway!
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Manage the HomeAway capacity level!

Find out how to manage the occupancy level from your Channel Manager!
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Create, manage and edit your HomeAway listings from Octorate!

A few clicks to create, manage and edit your listings right from your Channel Manager!
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Create the perfect HomeAway listing!

Find out how to create a HomeAway listing properly!
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What's a Rental Agreement?

Find out how to create a proper Rental Agreement to connect HomeAway!
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Do you need to deactivate a portal?

Find out how to disconnect a portal and remove it from Octorate
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Create a new user!

Do you want to create a new user for one of your associates?
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The Tourist Tax

Set up the city tax to find it directly on the customer's final invoice
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How to reset your password

Did you forget your password? Do you want to change it? You cannot log in? This article is perfect for you!
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PMS symbols

Small drops, a wrench... any doubts? Check this out!
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Manage and edit your Airbnb listings from Octorate!

A few easy steps to learn how to manage your Airbnb listings from Octorate
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Set the Minimum Stay

Do you want to set a Minimum/Maximum Stay value for your rates?
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How to update availabilities on Octorate?

A quick and handy guide on how to open, update and close availabilities on the Octorate Calendar.
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How to create a Suite Room

Do you want to sell the entire apartment and the single rooms that make it up? Find out how!
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How to Set or Update your rates

Set the sell prices for the connected portal, right from your Channel Manager!
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How to enter direct bookings manually

Keep your availabilities up to date, by adding manually all your direct reservations to your Channel Manager
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Remove an unconnected portal

Figure out how to remove a portal from the list in the Channel Manager section
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How to create the Reservation Widget

Set up your Booking Engine, create and install the widget and enable your new customers to book right from your personal website!
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Customize your calendar!

Save the visualizations you prefer and create your own menu!
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Écrit par Elena Corradini
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How can I copy prices for the next year?

Replicate the prices and restrictions of the previous year and apply them to the following years
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Écrit par Elisa Scorcelletti
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Balance the availabilities on your calendar with the new AutoPilot!

Use the brand new Octorate function to balance availability on the calendar!
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Écrit par Elena Corradini
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How to connect Trivago?

Do you already have active Trivago campaigns and want to connect them to Octorate?
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Écrit par Gloria Tiberi
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How to connect Airbnb to Octorate?

A few easy steps to complete the connection with Airbnb
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How to complete the mapping of your external portal?

Follow these few simple steps to complete the mapping!
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Set up the new PMS!

Follow these steps to use the new PMS tableau
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How to create a new rate plan?

Follow these steps to add a new rate plan!
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Écrit par Flavia
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Save the Payoffs on Octorate!

Check out this short tutorial on how to register your payoffs.
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Do you know how to use our billing system?

A few easy steps on how to use our new up-to-date billing system!
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Écrit par Maddalena Mazzaferri
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Do you want to send quotes to your guests? Use Smart Offer service!

Create customised quotes for your guests!
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Écrit par Flavia
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How to manage instant and on request bookings on Airbnb

If you want to set up reservation mode on request, you have two possibilities.
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Écrit par Davide Costantino
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Meaning of the menu notifications icons

Notifications keep you up about new reservation, changes or cancellations, messages not read or reservations not assigned.
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Écrit par Martina Papa
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How to view customers' credit cards?

Use our free payment gateway to view the data of the credit cards directly on Octorate!
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Web Concierge

Try the new web concierge to keep in touch with your guests and send them messages during their stay.
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Écrit par Fabio Di Dio Rosso
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How to block the Check out on Octorate

Few steps to send the Check out to your portals!
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How to set the Release on Octorate

Few steps to send the release to your portals!
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How to set Stop Sale on Octorate?

Few steps to send the stop sale to your portals!
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Connect your property to Tripadvisor Rental!

Do you have a TripAdvisor account? Follow this article and complete the connection!
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How to set the Max Stay on Octorate

Few steps to send the max stay to your portals!
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How to close a room from PMS?

Are you using the PMS and you need the close one or more rooms for a specific period? Read this article and find out how to do it!
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Download ICS calendars of your rooms

Find out how to use ICS format to update your calendars
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How to manage credit cards of your reservations with Stripe

Check out our Payment gateway: display credit cards, pre-authorize and process payments online!
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How to create a Guest list

Keep a register with your regular guests' data inside Octorate!
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Receipts report and Daily closure: export them to Excel!

Discover all the PMS Real Planning's functions!
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Expedia pricing model configuration: Per Day or Occupancy Based?

Choose the one that suits you best!
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How to grant booking options from Octorate

Make a special offer and to send it easily to your guests via email!
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How to create an invoice from Octorate

Have a look at our new invoicing system: easy, friendly, flexible!
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Enable Stripe on your Octorate account!

Do you have a Stripe account and you want to manage your guest's credit cards from Octorate? Follow this article, it's so easy!
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Export your Octorate calendar to HomeAway through iCal

Manage all your distribution channels through Octorate!
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Set your cancellation policy for Booking Engine EVO reservations

Let your customers know the terms and conditions to book on your website!
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How to use option "Triplicate price"

Use this function if you have an allotment on any OTA but you don't want to leave the room unsold!
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How to block check-in for specific dates

Keep your rooms open without accepting arrivals!
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How to change room order display on Octorate calendar

Organize your accommodations in a different way!
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How to create a new room or apartment

Add quickly a new accommodation to your property!
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How to import and map a new room to Octorate

Already connected an OTA but you want to add a new room? Here is how you do it in a few clicks!
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Account and book-keeping statistics

Download a full report to keep your finances under control!
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Availability settings from Octorate calendar

Start or stop selling your rooms online in a few clicks!
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Export your reservations to a Excel report

Download a full report of all your bookings!
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"CANCELLED BY CRON" FOR BOOKING ENGINE RESERVATIONS

You see this sentence on a cancelled reservation but you don't know what it means? Here is the answer you were looking for!
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How to set check-in for specific days of the week

Let your client make a reservation only on a certain day of the week!
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How to use option "Reservation split"

Need to move your guests from one room to another during their stay? Do it in a few clicks with PMS Real Planning.
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How to connect and map a new OTA

Connecting OTAs to your Channel Manager has never easier!
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How to set up the Revenue Share function

Manage your business profit allocation by setting a maximum of 5 partners and suppliers!
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Updates History

Check the modification records of your business and take control of the digital operations carried out in your account!
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Create discounts and coupons for your Booking Engine EVO

Create special offers to attract your customers to your website's reservation service: Direct Booking means zero commissions!
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How to download the weekly check-in report

Keep your business' arrivals under control with one click!
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How to create your website with OctoSite

Do you need a website where you can receive direct bookings without any commission? Try OctoSite: fast and easy!
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How to send automated emails to your guests

Create new automatic text models for your guests!
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How to add extra costs on invoices

Do you offer other services in addition to lodging? Set them in a few steps and add them in your invoice!
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